Las 5 Normas Contables que tu ERP debe Cumplir: Maximizando la Eficiencia Contable en tu Empresa
Una guía para seleccionar un Sistema de Gestión Empresarial eficiente y alineado a las Normas Contables Internacionales
En el mundo empresarial actual, los sistemas de gestión empresarial (ERP, por sus siglas en inglés) juegan un papel crucial en la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Un ERP bien seleccionado y correctamente implementado puede ser una herramienta poderosa para la gestión contable de tu empresa. Sin embargo, no todos los ERP son iguales y es esencial seleccionar uno que se alinee con las normas contables internacionales. En este artículo, exploraremos las cinco normas contables clave que tu ERP debe ayudarte a cumplir.
1. Principio de Entidad (IAS 1)
El principio de entidad, definido en la Norma Internacional de Contabilidad (IAS) 1, establece que una entidad empresarial y sus propietarios son entidades separadas. En términos de gestión contable, esto significa que las transacciones de la empresa deben registrarse por separado de las transacciones personales de sus propietarios o gerentes.
Un buen ERP debe permitirte mantener esta separación al proporcionar herramientas de seguimiento de transacciones, permitiendo la creación de múltiples cuentas y subcuentas, y facilitando la generación de informes separados para la entidad empresarial y los individuos relacionados.
2. Principio de Devengo (IAS 18)
El principio de devengo, definido en la IAS 18, establece que los ingresos y gastos deben registrarse cuando se ganan o incurren, independientemente de cuando se recibe o paga el dinero. Este principio es fundamental para la contabilidad de devengo, que es el método estándar de contabilidad en la mayoría de las jurisdicciones.
Un ERP efectivo debe permitirte seguir el principio de devengo al permitir el registro de transacciones en el momento en que se ganan o incurren los ingresos o gastos, independientemente de cuando se recibe o paga el dinero. También debe proporcionar herramientas para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos devengados pero no cobrados o pagados, y para generar informes de estado de resultados que reflejen con precisión el rendimiento financiero de tu empresa en un período de tiempo dado.
3. Principio de Consistencia (IAS 8)
El principio de consistencia, definido en la IAS 8, requiere que las empresas apliquen métodos de contabilidad y políticas contables consistentes de un período a otro, a menos que un cambio en las políticas contables proporcione información financiera más útil.
Un buen ERP debe apoyar el principio de consistencia al permitir el establecimiento de políticas contables y procedimientos estándar, y al proporcionar herramientas de seguimiento y reporte que faciliten la aplicación consistente de estas políticas y procedimientos. Además, debe permitir el registro y seguimiento de cualquier cambio en las políticas contables, y la generación de informes que reflejen estos cambios.
4. Principio de Materialidad (IAS 1)
El principio de materialidad, también definido en la IAS 1, establece que las empresas deben divulgar toda la información que pueda influir en las decisiones de los usuarios de los estados financieros. En términos de contabilidad, esto significa que las empresas deben registrar y reportar todas las transacciones y eventos que tengan un impacto material en su posición financiera y resultados operativos.
Un ERP efectivo debe permitirte seguir el principio de materialidad al proporcionar herramientas para registrar y hacer seguimiento de todas las transacciones y eventos relevantes, y para generar informes financieros que reflejen con precisión la posición financiera y los resultados operativos de tu empresa. Además, debe permitir la creación de notas a los estados financieros que proporcionen información adicional sobre los ítems materialmente significativos.
5. Principio de Prudencia (IAS 1)
El principio de prudencia, también definido en la IAS 1, requiere que las empresas sean cautelosas al hacer juicios y estimaciones en la preparación de los estados financieros, de manera que los activos y los ingresos no se sobreestimen, y las obligaciones y los gastos no se subestimen.
Un buen ERP debe apoyar el principio de prudencia al permitir el registro y seguimiento de juicios y estimaciones contables, y al proporcionar herramientas para revisar y ajustar estos juicios y estimaciones en función de las circunstancias cambiantes. Además, debe permitir la generación de informes financieros que reflejen con precisión los juicios y estimaciones contables prudentes.
En Radax Business Solution podemos apoyarte en la consultoría de implementación de un sistema de gestión empresarial que te ayude a cumplir estas cinco normas contables clave. Con nuestra experiencia y conocimientos en la materia, podemos ayudarte a seleccionar e implementar el ERP adecuado para tus necesidades contables y de gestión empresarial.
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